تخطيط طلبات الزيوت الطبية بالجملة: المدد الزمنية للتوريد ومدة الصلاحية والتجديد

ينبغي لطلب زيت طبي بالجملة أن يدعم المبيعات دون ترك كمية كبيرة جداً من المخزون في المستودع. فبالنسبة للمستوردين وسلاسل الصيدليات والموزعين الإقليميين، يتطلب ذلك أكثر من مجرد عرض سعر تنافسي. حيث يؤثر توقيت الإنتاج وكميات الكراتين ومدة الصلاحية المتبقية على مقدار ما يمكن شراؤه ومتى يتم إعادة الطلب.

تربط خطة الشراء العملية بين الجدول الزمني المؤكد من الشركة المصنعة وتوقعات المبيعات لدى المشتري. كما تحدد الموافقات التي يجب إكمالها قبل البدء بالإنتاج.

تقوم Shanghai Zhonghua Pharmaceutical Co., Ltd. بتصنيع منتجات التبريد من Dragon & Tiger وTemple of Heaven. وتتضمن مجموعتها البلسم الأساسي والزيت الطبي ومنتجات العناية الشخصية ذات الصلة، مما يوفر عدة خيارات من المنتجات لاستفسارات البيع بالجملة.

 

بناء التوقعات حول المنتجات الفردية

ابدأ بتقدير لكل صنف مخزون على حدة بدلاً من توقع واحد شامل للمجموعة بأكملها.

تتضمن مجموعة زيت Dragon & Tiger الطبي عبوات زجاجية بأحجام 3 مل و6 مل و9 مل. يجب على المشترين توقع المبيعات لكل حجم على حدة لأن معدلات المبيعات ومتطلبات الكراتين قد تختلف.

بالنسبة لمجموعة منتجات قائمة، استخدم بيانات المبيعات الأخيرة وطلبات تجار التجزئة المؤكدة والعروض الترويجية المخطط لها. وبالنسبة لإطلاق منتج جديد، افصل بين الطلب الفعلي والطلب التقديري.

سجل ثلاثة أرقام:

المبيعات الأسبوعية المتوقعة.

الكمية المطلوبة للوضع الأولي في المتاجر.

المخزون الإضافي المقترح للتعامل مع حالة عدم اليقين أو الطلب الترويجي.

يمنح هذا الشركة المصنعة رؤية أوضح للطلب، كما يساعد المشتري على تجنب احتساب نفس الطلب مرتين.

 

اسأل عما تتضمنه المدة الزمنية المذكورة في العرض

المدة الزمنية تكون مفيدة فقط عند وضوح نقطة البداية ونقطة النهاية.

اسأل عما إذا كان الجدول الزمني يبدأ بعد الدفع أم بعد اعتماد العينة أو اعتماد التصميم الفني أو تأكيد جميع المواد. ثم حدد ما إذا كان ينتهي عند اكتمال الإنتاج أم عند أن تصبح الشحنة جاهزة للاستلام.

اطلب جدولاً زمنياً خاصاً بالمشروع. تجنب تطبيق توقيت من منتج واحد أو شحنة سابقة على تشكيلة مختلفة دون تأكيد.

 

امنح وقتاً كافياً لقرارات التغليف والتصميم الفني

قد يتضمن طلب إعادة دون تغيير خطوات اعتماد أقل مقارنة بمشروع تغليف جديد. لذلك، حدد جميع التغييرات قبل طلب تحديد تاريخ التسليم.

قد يتطلب ملصق جديد أو علبة بلغة محلية أو غطاء زجاجة جديد مراجعة منفصلة. كما قد تؤثر التغييرات المتأخرة على المواد التي تم شراؤها بالفعل للطلب.

يصف

مشروع تصنيع الزيوت الطبية من Long Hu وفق نظام التصنيع بالعقد (OEM)

مراجعة التركيبة، وتطوير التغليف، وإعداد الملصقات متعددة اللغات قبل الإنتاج. مما يوضح لماذا تنتمي هذه المهام إلى الجدول الزمني الأولي.

الاتفاق على موعد نهائي لاعتماد التصميم الفني. كما حدد الشخص المخول بقبول الملفات لكي تتلقى الشركة المصنعة قراراً واضحاً.

 

 

تحديد مدة الصلاحية المتبقية في نقطة زمنية محددة

مدة الصلاحية الكلية ومدة الصلاحية المتبقية هما مقياسان شرائيان مختلفان.

تصف مدة الصلاحية الكلية الفترة المذكورة للمنتج وفق ظروفه المحددة. أما مدة الصلاحية المتبقية، فهي الوقت المتبقي عند استلام المشتري للبضاعة أو توزيعها.

حدد المدة المتبقية المطلوبة عند نقطة زمنية محددة بوضوح، مثل وقت الشحن أو استلام البضاعة في المستودع. ثم خذ بعين الاعتبار:

الشحن الدولي ومناولة البضاعة في الوجهة.

الوقت الذي تقضيه البضاعة في مستودع الموزع.

متطلبات الاستلام لدى تجار التجزئة.

الوقت المتوقع على أرفف المتاجر.

قم بتأكيد مدة الصلاحية الفعلية وشروط التخزين للمنتج المختار. ينبغي الحصول على هذه المعلومات من وثائقه الحالية بدلاً من منتج آخر من نفس المجموعة.

 

احسب نقطة إعادة الطلب باستخدام دورة الإمداد الكاملة

تساعد نقطة إعادة الطلب فريق المشتريات على التصرف قبل أن يصبح المخزون المتاح منخفضاً جداً.

صيغة تخطيط أساسية هي:

نقطة إعادة الطلب = الطلب المتوقع خلال المدة الزمنية لتجديد المخزون + المخزون الاحتياطي

كمثال توضيحي، لنفترض أن أحد الموزعين يبيع 200 وحدة أسبوعياً. وإذا كانت دورة التجديد المؤكدة ثمانية أسابيع، ويحتفظ المشتري بـ 400 وحدة كمخزون احتياطي، تكون نقطة إعادة الطلب:

200 × 8 + 400 = 2,000 وحدة

هذه الأرقام هي مثال توضيحي فقط، وليست شروط الإنتاج الخاصة بـ Long Hu.

قم بمراجعة وضع المخزون باستخدام المخزون الصالح للاستخدام بالإضافة إلى الكميات الواردة المؤكدة، ناقصاً الطلب الملتزم به. عدل الحساب عند تغير المبيعات أو شروط التسليم.

 

اجعل كميات الطلب متوافقة مع الكراتين التجارية

قد لا يطابق الاحتياج المحسوب كمية كرتونة كاملة. لذلك، اطلب مواصفات التعبئة الحالية قبل الانتهاء من أمر الشراء.

قم بتأكيد عدد الوحدات لكل كرتونة، وأبعاد الكرتونة، والوزن الإجمالي لكل صنف. ثم قيّم كيف تؤثر عملية تقريب الكمية على استخدام المال والتخزين ومدة تغطية المخزون المتوقعة.

كما يجب التمييز بين الحد الأدنى لطلب المصنع والكمية المناسبة لنشاطك التجاري. فاستيفاء الحد الأدنى لا يعني أن البضاعة ستباع خلال الفترة المخططة.

بالنسبة للطلبات المختلطة، اسأل عما إذا كانت المنتجات ستكون جاهزة معاً، وكيف يمكن لتواريخ الإنتاج المنفصلة أن تؤثر في الشحن.

 

الاتفاق على ترتيبات الشحن وتخصيص الدفعات

تختلف تأثيرات التكلفة والمخزون بين عملية تسليم كبيرة واحدة وعدة عمليات تسليم أصغر. ناقش الترتيبات المتاحة مع المورد قبل تقديم الطلب.

قم بتأكيد ما إذا كان الشحن المجزأ ممكناً، وما إذا كان يترتب عليه رسوم إضافية، ومن المسؤول عن حفظ البضاعة في انتظار الاستلام.

عند توريد أكثر من دفعة واحدة، اطلب كميات الدفعات وتواريخها بوضوح في سجلات التعبئة. يساعد ذلك فرق الاستلام على الحفاظ على قابلية التتبع وتخصيص المخزون حسب تاريخ انتهاء الصلاحية.

بالإضافة إلى ذلك، شارك شروط النقل والتخزين المتوقعة لكي يمكن مراجعة متطلبات التغليف والشحن لكل منتج بدقة.

 

الأسئلة المتكررة

ما هو الحد الأدنى للطلب بالجملة؟

اطلب الحد الأدنى الحالي لكل منتج وإصدار تغليف. وقم بتأكيد ما إذا كانت الطلبات المختلطة بالمنتجات متاحة.

هل يمكن للشركة المصنعة ضمان شحنة عاجلة؟

اطلب تقييماً مكتوباً يعتمد على المواد والموافقات وتوافر الإنتاج. فالطلب العاجل وحده لا يحدد تاريخ شحن مؤكد.

كم مرة ينبغي على المشترين تحديث التوقعات؟

راجعها عند تغير المبيعات أو العروض الترويجية أو شروط الإمداد. شارك التغييرات الجوهرية مبكراً لتتمكن الشركة المصنعة من تقييم تأثيرها.

هل تتوفر مشاريع التصنيع بالعقد (OEM) والتصنيع بعلامة خاصة؟

تدرج Long Hu تصنيع OEM واستفسارات العلامة الخاصة ضمن خياراتها التجارية. ويتطلب نطاق التطوير والكميات والجداول الزمنية تأكيداً فردياً لكل حالة.

 

جهز استفسارك القادم للبيع بالجملة

راجع

مجموعة منتجات Long Hu

وأرسل الأصناف التي اخترتها، والكميات التقديرية، والوجهة، وتاريخ الاستلام المطلوب. ضمّن احتياجات التغليف ومتطلبات مدة الصلاحية المتبقية لطلب عرض سعر وجدول توريد يتناسب مع خطتك التوزيعية.